Фраза «80 % работы делаю сам, 20 % доделывает другой» — это удобная рабочая модель распределения задач, которая хорошо ложится на реальные процессы, даже если она немного отходит от «чистого» принципа Парето.

Как это выглядит в реальной работе
Представь, что задача — подготовить отчёт для руководства:

Твои 80 %: собрать ключевые данные, сделать основной анализ, написать выводы, оформить главную часть. Это то, где нужна твоя экспертиза и ответственность.
Чужие 20 %: проверить орфографию, выровнять таблицы, собрать приложения, добавить нумерацию, подгрузить файлы. Это важно, чтобы результат был «готовым к сдаче», но не требует твоего уровня квалификации.
В итоге ты закрываешь суть и ценность, а помощник закрывает «финальные штрихи». Так получается быстрее и без потери качества.
(с) Брайан Трейси